Кредит и ваш бизнес

 

Кредиторская задолженность — это векселя и другие долги, которые должен платить бизнес. На самом деле, единственное, что платит бизнес, который не считается кредиторской задолженностью, — это начисление заработной платы. Все остальное относится к категории, что делает ее критическим аспектом вашего бизнеса.

«Точность и полнота финансовой отчетности компании зависят от процесса кредиторской задолженности»

«Эффективность и эффективность процесса кредиторской задолженности также повлияют на денежную позицию, кредитный рейтинг и взаимоотношения с поставщиками».

Внедрение надежной системы кредиторской задолженности даст точную финансовую информацию, необходимую для планирования как краткосрочного, так и долгосрочного. Вот что вам нужно знать о том, чтобы идти в ногу с долгами бизнеса.

Кредиторская задолженность, иногда сокращенная как A / P, отслеживается ежемесячно для многих малых предприятий, но по мере роста бизнеса лучше сделать ее еженедельной задачей, чтобы воспользоваться преимуществами ранних платежей и разрешать любые кредиты из-за возврата запасов. Удобно вести учет кредиторской задолженности в случае возникновения каких-либо платежных споров, напоминать о текущих или невыплаченных счетах или в качестве доказательства расходов в налоговое время. Эти записи могут храниться вручную или с помощью программного обеспечения для учета. [Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса]

Работа с кредиторской задолженностью требует большого внимания к деталям. Каждый счет-фактура должен быть проверен на предмет точности, даты выставления счетов и даты платежа, а затем правильно введен в основную книгу или бухгалтерское программное обеспечение. Основываясь на наших исследованиях, вот несколько общих советов по настройке вашей кредиторской задолженности и обеспечению бесперебойной работы процесса:

По возможности работайте с исходным счетом . Некоторые счета-фактуры отправляются электронным способом — распечатываются один раз, а затем отправляются по электронной почте, чтобы свести к минимуму путаницу.

Используйте ту же систему ввода каждый раз.  У каждого поставщика есть своя система выставления счетов, но присвоение номера счета в вашей системе должно быть последовательным. Определите метод, например, используя начальные нули и придерживайтесь его.

Вводите каждый счет отдельно.  Это включает в себя несколько ежемесячных счетов-фактур от того же поставщика. В случае возникновения спора вы захотите легко отслеживать его в своей системе.

Получите подтверждение счета от соответствующего лица перед его вводом.  Лицо, утверждающее счет-фактуру, должно отличаться от того, которое оно вводит. Если вы являетесь единоличным владельцем и выполняете свои собственные книжные работы, это может быть невозможно, но все еще есть четкий процесс утверждения и ввода. Держите твердые записи для поддержки каждого из них.

Ищите скидки досрочного платежа, чтобы сэкономить деньги.  Он может складываться к концу года. Некоторые поставщики предлагают небольшой процент от счета-фактуры, если вы платите его в течение определенного периода времени со дня выставления счета, например, в течение десяти дней. Если вы, как правило, работаете только с кредиторской задолженностью один раз в месяц, рассмотрите систему, в которой вы определяете возможности дисконтирования на раннем этапе при получении счета-фактуры и выплачиваете их отдельно от ежемесячной кучи.

Денежный поток важен для малого бизнеса. Прочная система мониторинга и оплаты кредиторской задолженности дает вам четкое представление о ваших расходах против вашего дохода, что позволяет принимать более эффективные бизнес-решения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *